Přejít na hlavní obsah

SDU rezervační systém

SDU rezervační systém

Praktická příručka

Návod k použití

Postupy pro běžnou správu systému od prvního nastavení až po kontrolu registrací a propojení s e-shopem.

01

Základní orientace

Začínáme v administraci

Všechny provozní záznamy najdete v nabídce Komponenty → SDU Rezervace. Levé podmenu rozděluje správu na Kurzy, Místa, Registrace a Poukazy.

Seznam kurzů a jejich podřízených termínů v administraci SDU
Každý rodičovský kurz ukazuje délku, článek, cenu a nejbližší datum; jednotlivé termíny jsou odsazené pod ním.
Doporučené pořadí1. Místa → 2. články → 3. kurzy a termíny → 4. moduly → 5. test na webu.
Práce se stavemNový obsah lze nejdříve uložit jako Nezveřejněný a publikovat až po kontrole.
02

Sdílená data

Vytvoření a úprava místa

  1. Otevřete SDU Rezervace → Místa a klikněte na Nový.
  2. Zadejte srozumitelný název, například „Zlín, Zlín – Malenovice“.
  3. Vyplňte úplnou adresu, město a PSČ.
  4. Do odkazu na mapu vložte veřejnou URL Google Maps nebo Mapy.cz.
  5. Místo zveřejněte a uložte. Poté je dostupné ve formulářích termínů.
Skutečný formulář nového školicího místa
Jedno místo lze přiřadit libovolnému počtu kurzů; adresu proto stačí spravovat pouze jednou.
03

Rezervace na webu

Interní kurz a jeho termíny

  1. Otevřete Kurzy a zvolte Nový.
  2. Vyberte článek; název se předvyplní a alias se vytvoří z názvu a délky.
  3. Vyberte délku 1 až 5 dní, místo a zadejte cenu s DPH. Cena bez DPH se dopočítá.
  4. Checkbox Externí kurz ponechte vypnutý.
  5. V části Jednotlivé termíny nastavte začátek, konec, určení, kapacitu a případné registrační období.
  6. Volná místa se automaticky počítají z registrací. Kurz lze uložit také bez termínu.
  7. Uložte a zkontrolujte panel, detail, kalendář a rezervační formulář.
Skutečný formulář nového interního termínu
Nejdůležitější vazby jsou článek kurzu a místo konání; bez místa nelze termín uložit.
04

Rezervace mimo web

Externí kurz a jeho termíny

  1. V oddílu Kurzy vytvořte kurz stejným způsobem jako interní.
  2. Zapněte checkbox Externí kurz. Otevře se externí URL a propojení s produktem Trieste.
  3. Zadejte cenu s DPH a sazbu DPH; cena bez DPH se dopočítá.
  4. Vložte plnou URL stránky, na které zákazník provede rezervaci.
  5. Termíny jsou volitelné. U zadaných termínů se volná místa upravují ručně.
  6. Pokud termín nepřidáte, panel zůstane na webu a zobrazí „Další termín připravujeme“.
05

Automatické propsání

Propojení s Trieste e-shopem

  1. V externí nabídce vyberte pole Produkt Trieste. Kód je uveden v závorce za názvem produktu.
  2. Každý produkt propojujte nejvýše s jednou aktivní nabídkou stejné varianty.
  3. Nabídku uložte. Veřejný JSON feed zpřístupní pouze kurzová data, nikoli registrace nebo osobní údaje.
  4. Skript v Shoptetu vyhledá stejný kód produktu a doplní termíny na produkt i do kategorie.
  5. Po změně dat nebo volných míst ověřte produkt v anonymním okně; e-shop může krátce používat cache.
Skutečný externí panel kurzu na webu
Stejná externí nabídka se používá v obsahovém panelu, společném výpisu i kalendáři.
06

Účastníci

Správa registrací

Nová registrace vzniká po odeslání formuláře ve stavu Nevyřízeno. Otevřením záznamu lze zkontrolovat kontaktní a fakturační údaje, poznámku, způsob platby, použitý kód, původní cenu, slevu a konečnou cenu.

  • Nevyřízeno: rezervuje místo a čeká na zpracování.
  • Potvrzeno: rezervuje místo a značí ověřenou platbu nebo účast.
  • Zrušeno: záznam zachová, ale uvolní kapacitu.
Skutečný prázdný formulář registrace v administraci
Screenshot používá prázdný formulář a neobsahuje osobní údaje účastníků.

Pro práci mimo Joomla použijte v seznamu registrací Export CSV. Export respektuje aktuální filtry, proto před stažením zkontrolujte vybraný termín a stav.

07

Slevy a předplacené kódy

Poukazy

  1. Otevřete Poukazy → Nový a vytvořte jednoznačný kód bez zbytečných mezer.
  2. Vyberte pevnou částku nebo procentní slevu a nastavte hodnotu.
  3. Maximální počet použití `0` znamená bez omezení.
  4. Platnost od/do je volitelná. Nezveřejněný kód nelze použít.
  5. Pokud zákazník zvolí „Mám zaplaceno, vložil jsem kód poukazu“, platný kód je povinný.
Skutečný formulář nového poukazu
Poukaz může mít pevnou nebo procentní slevu, časovou platnost a limit použití.
08

Umístění na web

Nastavení modulů

  1. Otevřete Obsah → Moduly webu a upravte nebo vytvořte modul typu SDU – nabídky kurzů.
  2. Vyberte způsob zobrazení: Karty, Kompaktní seznam, Kalendář, Nabídky aktuální stránky nebo Náhled všech stylů.
  3. Nastavte styl modulu. „Podle globálního vzhledu“ je doporučená volba; jiný styl je lokální výjimka.
  4. Režim Nabídky aktuální stránky automaticky zobrazí interní i externí kurzy přiřazené k článku.
  5. U karet a seznamu nastavte zdroj, filtr, limit a viditelnost ceny či dostupnosti.
  6. V kartě Přiřazení nabídky určete stránky a zvolte pozici modulu nebo vložení v YOOtheme.
Skutečné nastavení modulu SDU v administraci Joomla
Režim, zdroj a filtr lze měnit nezávisle; stejný modul proto obslouží většinu potřeb webu.
09

Kontrola výsledku

Karty, seznam, kalendář a panely

  • Interní tlačítko vede na detail termínu a poté do rezervačního formuláře.
  • Externí tlačítko má šipku ↗, informaci pro čtečky a otevře nový panel prohlížeče.
  • Pokud den obsahuje více kurzů, kalendář vybarví celé pole a zobrazí počet položek.
  • Všechny karty v jednom řádku mají sjednocenou výšku.
10

Vizuální systém

Vzhled a barevná paleta

V SDU Rezervace → Možnosti → Vzhled nastavíte jeden ze čtyř motivů: Light, Dark, Mixed nebo Minimalistic. Volba „Podle vybraného stylu“ používá připravené barvy; vlastní globální paleta zpřístupní jednotlivá barevná pole.

Skutečné globální nastavení vzhledu SDU
Tlačítko Náhled stylů otevře tento dokumentační web přímo v pohledu Styly prvků.
11

Provozní hodnoty

Obecné nastavení

  • E-mail pro nové rezervace: pokud je prázdný, použije se hlavní e-mail webu.
  • Měna: text zobrazovaný u všech cen, běžně Kč.
  • Počet termínů na stránce: stránkování komponentního výpisu.
  • URL ochrany osobních údajů: odkaz ze souhlasu rezervačního formuláře.
  • URL produktu v e-shopu: společná adresa pro interní způsob platby přes e-shop.
  • Pokyny k platbě převodem: text použitý pro fakturační nebo převodní variantu.
  • Text souhlasu: zobrazuje se před odesláním registrace.
Skutečné obecné nastavení komponenty SDU
Na stejné kartě jsou tlačítka do Dokumentace a Návodu k použití.
12

Před zveřejněním

Kontrola a řešení nejčastějších potíží

Termín se nezobrazuje

Zkontrolujte stav termínu, konec kurzu, přiřazený článek, zdroj a filtr modulu a jeho přiřazení k položce menu.

Kalendář je prázdný

Ověřte, zda existuje budoucí zveřejněný termín ve vybraném zdroji. Kalendář jinak nemá měsíc, na který by mohl přejít.

Nesedí volná místa

U interních termínů zkontrolujte stavy registrací. U externích kurzů upravte hodnotu ručně v konkrétním řádku.

Externí produkt nic neukazuje

Porovnejte kód Produktu Trieste, zveřejnění nabídky, data jednotlivých řádků a načtení integračního skriptu na e-shopu.

Odkaz vede jinam

Zkontrolujte článek kurzu, externí URL a přiřazenou položku menu. Externí URL zadávejte vždy celou včetně https://.

Nepřišel e-mail

Registraci nejdříve ověřte v administraci. Poté zkontrolujte adresu správce, poštovní nastavení Joomla a případné varování po odeslání.

Kontrolní seznam po úpravě

  • Termín, místo a článek jsou zveřejněné.
  • Datum, čas, cena a kapacita odpovídají zadání.
  • Interní rezervace projde až na potvrzovací stránku.
  • Externí tlačítko se otevře v novém okně na správném produktu.
  • Výpis a kalendář fungují na počítači i telefonu.
  • Po větší aktualizaci je vytvořená záloha databáze.

  • Přečteno: 100